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互联网+ 下的财务创新与发展
作者:纪东科    发布时间:2016-03-18   点击率:1
 
    今年的全国两会上,李克强总理在政府工作报告中提出要“制定互联网+行动计划”。74日,国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》(国发〔201540号),标志着我国全面开启通往“互联网+”时代的大门,会计行业也将迎来一场前所未有的变革。

一、会计信息化概述

会计信息化是会计与信息技术的结合,是国家信息化战略的重要组成部分。从1979年财政部开始试点会计电算化,到1994年财政部发布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》(财会字〔1994〕第15号)。此后,越来越多的企业将会计电算化纳入到企业管理中,会计电算化向会计信息化进行转变。

我公司是传统的工业制造企业,集发电、供电、供热于一体,管理层务实高效,一直十分重视企业信息化建设。公司从1994年开始应用会计电算化软件,逐渐告别了手工帐。2007年公司采用新的办公自动化系统(OA),相较老系统,新的系统更加关注企业管理。2011年物资管理系统上线,集采购、库存、核算于一体,物资管理走向信息化。2013年公司启用预算管理系统,通过将实际完成情况与预算目标对照和分析,不仅有效地改善了各部门资源分配,而且显著提高了公司生产经营状况。

纵观20多年来,公司会计信息化的发展,不难发现,是一个从无到有、由点到面的过程,也是一个从战术层次向战略层次不断渗透,全面支持企业经营管理的过程。

二、现有财务工作的局限性

(一)信息传递效率不高

目前,公司财务信息的传递,主要依靠纸质单据和OA系统,由于OA系统与用友财务系统是两个系统,这使得财务人员必须人工核对纸质单据、物资系统、财务系统中的数据,且三者必须一致。以原材料入库为例,财务人员需要核对纸质入库单、发票和物资系统中的相关记录,在此基础上,登记财务系统中原材料科目,且必须保证四者一致。领料出库亦然。

(二)财务工作受时空限制

在公司现有模式下,财务软件基于公司局域网,财务系统服务器放在财务室,数据共享局限在公司内部。如此,财务人员若要加班或者需要财务数据时,必须到公司方可开展工作。

此外,由于财务系统的不对外开放性,作为上级的联合集团,当需要下属公司财务数据时,只能通过下级分子公司自行上报。这样,数据在时效性、准确性上受到了限制。

(三)会计资料卷帙浩繁

根据公司财务制度,电子会计档案必须输出为纸面文件。众所周知,传统纸质会计档案存在占用空间大、行政成本高、保存手段滞后等诸多问题。根据财政部计算,我国企业每天因会计资料打印而发生的成本超过100万元。

(四)电费收款方式老旧

针对电费缴款,公司目前虽有多种收款方式:托收、转账支票、现金、银行代收、承兑汇票等,但方式老旧,尤其是纸质托收。每月上百张托收单,都需要营业厅工作人员手工填写、盖章,效率低下;而普通居民,则更愿意选择去银行柜台缴费,耗时量大。

三、互联网+下的财务探索

(一)使用企业资源计划(ERP)系统

ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。它集成了供应链、生产、销售、财务等多个模块,不同部门间信息共享。财务数据可将由生产活动、采购活动输入的信息,自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。ERP系统的引入能大幅度提高会计信息的相关性、可靠性、及时性,把事后核算,变成实时记录和适度管控。此外,ERP的应用也有利于推动传统会计向管理会计转型。

(二)试点会计“云”

这里所谓的“会计云”并不是指在线会计软件,而是试点将财务系统服务器放到互联网上,电脑安装客户端或者手机安装财务APP(智能手机第三方应用程序),在加密的基础上,通过网络传输、存储财务数据,实现财务数据随时共享。这样,财务人员的工作方式也将随之发生改变,只需要一台电脑或者手机,便可远程进行做账、查账、报表的工作,实现财务工作的在线办公和移动办公。

对联合集团而言,半开放的财务系统,将使得获取下级公司财务数据更加快捷高效,这有利于集中调配资源,实现资源的最优化使用,尤其是对企业资金流的监管,大有裨益。

(三)会计资料无纸化

根据财政部印发的《企业会计信息化工作规范》(财会〔201320号),在保证会计事项可追述、可证明的条件下,鼓励企业对会计档案进行无纸化管理。会计档案电子化,能有效地克服传统纸质档案管理中的诸多问题,进而大幅降低基建类、财务人员、计算机配套设备、纸墨耗材等经费支出,是企业会计信息化的进一步深化,同时为企业降本增效做出实质性的贡献。

(四)创新电费支付模式

CNNIC(中国互联网络信息中心)第36次中国互联网统计报告,截止今年6月,中国网民总数达6.68亿,互联网普及率达48.8%;移动互联网用户达到5.94亿。仅2015年上半年,手机支付、手机网购用户规模分别达到2.76亿和2.70亿。

就我公司而言,一方面,通过互联网,实现银企联合,推广电费电子托收业务,不仅可以有效地缩短电费回收期,还能够提升管理效率。另一方面,通过支付宝、微信公众服务号等移动平台,实现足不出户,动动手指,轻松查电费、交电费、发布停电信息等功能。如此,公司与移动互联网结合,创新电费支付方式,切实服务开发区广大用电客户,必将受到广泛好评。

四、结束语

“互联网+会计”是将互联网的创新成果深度融合于会计工作中,是对传统财务管理的重大突破,这必将给财务工作带来深刻变革。同时,需要注意的是,由于互联网的开放性、数据存储介质的脆弱性等特征,“互联网+会计”存在数据泄露、信息损坏、设备不兼容等安全隐患。企业趋利避害、防范风险显得尤为重要。

总之,“互联网+会计”是企业信息化的重要组成部分,与“智慧城市”、“工业互联网”、“工业4.0”的内涵一致,因此,互联网+下的财务创新大有可为。

 
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